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Le modèle Excel de calcul du food cost

Un classeur prêt à remplir : votre mercuriale, une fiche technique par plat, la synthèse de la carte et le ratio du mois. Les formules sont en place, les cellules jaunes se remplissent, le reste se calcule.

Recevoir le modèle (.xlsx, 30 Ko)

Fichier .xlsx (Excel, LibreOffice, Numbers, Google Sheets). Deux conseils suivront par e-mail, désinscription en un clic.

Ce que contient le classeur

OngletCe qu'il fait
Mode d'emploiLes règles de saisie et les repères de food cost.
MercurialeVos ingrédients : prix HT, conditionnement, unité, perte au parage → coût net au kilo, au litre ou à la pièce. 21 lignes d'exemple, 196 lignes disponibles.
Burger maison · Pizza margherita · MojitoTrois fiches chiffrées : ingrédients en liste déroulante, coût portion, food cost, coefficient, marge, prix conseillé, verdict et prix au coefficient ×2 à ×5.
Fiche viergeÀ dupliquer pour chaque plat de votre carte.
Synthèse carteToutes les fiches sur une ligne chacune : coût, prix, food cost, coefficient, marge.
Ratio du moisStocks, achats, ventes TTC par taux de TVA → ratio matière et ratio d'achats.

Les choix qui le rendent juste

Les formules recalculent à l'ouverture : aucune valeur n'est figée.

  • Achats hors taxes, ventes TTC. Vous saisissez ce que vous lisez sur la facture et sur la carte ; le classeur ramène la vente en HT selon la TVA de la fiche.
  • La perte au parage a sa colonne. Le coût net au kilo tient compte de ce qui part à la poubelle avant cuisson.
  • Un ingrédient, un prix. Chaque fiche va chercher le prix dans la mercuriale : changez-le une fois, toutes les fiches qui l'utilisent bougent.
  • Le ratio du mois avec les stocks. Et, à côté, le ratio d'achats sans les stocks, pour voir la différence.

Excel ou application ?

Le tableur suffit pour une carte courte que l'on revoit deux fois par an. Il montre ses limites quand les prix bougent : personne ne ressaisit la mercuriale à chaque livraison, et le classeur ne prévient de rien. Le calculateur en ligne fait le même calcul sans formule, et le compte Food Cost ajoute ce qu'Excel ne fait pas : la lecture des factures par photo, la dérive des prix, l'import de l'export de caisse pour le ratio matière.

Questions fréquentes

Le modèle fonctionne-t-il avec Google Sheets ou LibreOffice ?

Oui. Le fichier est au format .xlsx standard, avec des formules courantes (RECHERCHEV, SI, SIERREUR) et des listes déroulantes : il s'ouvre dans Excel, LibreOffice Calc, Numbers et Google Sheets (Fichier > Importer).

Comment ajouter un nouveau plat ?

Dupliquez l'onglet « Fiche vierge » (clic droit sur l'onglet > Déplacer ou copier > Créer une copie), renommez-le, puis choisissez les ingrédients dans la liste. Pour qu'il apparaisse dans la synthèse, ajoutez une ligne dans l'onglet « Synthèse carte » en recopiant celle du dessus et en changeant le nom de l'onglet dans les formules.

Pourquoi les quantités sont-elles en grammes et en centilitres ?

Parce que c'est ainsi qu'on pèse en cuisine et qu'on dose au bar. Le classeur convertit tout seul : un ingrédient acheté au kilo se dose en grammes, au litre en centilitres, à la pièce en pièces.

Quelle est la limite d'un modèle Excel ?

Il ne sait pas que vos prix ont changé. Tant que personne ne ressaisit la mercuriale, les fiches restent au prix du jour où elles ont été faites. C'est ce que fait le compte Food Cost : il lit vos factures fournisseurs et signale les plats qui passent au-dessus de leur cible.

Le calcul d'aujourd'hui sera faux dans trois mois

Vos recettes ne bougent pas. Vos prix d'achat, si.

Food Cost garde vos fiches techniques à jour : photographiez une facture fournisseur, les prix se mettent à jour après votre accord, et les plats qui passent au-dessus de leur cible remontent d'eux-mêmes.

Gratuit jusqu'à 5 fiches. Pro : 9,90 €/mois ou 89 €/an, sans engagement.

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